【初心者必見】誰でも長文で簡単に優しく伝えられるSDS法　

このように感じる方たくさんいると思います。

そのような時はSDS法を活用すると、優しく分かりやすい伝え方ができます。

たくさん伝えたいことがあると、話がまとまらなくて、最終的に何を伝えたら良いか分からなくなります。

相手も何が言いたいのかが、分からなくなります。

伝えたいことが伝えられない時はぜひ、SDS法を活用してみましょう！

SDS法とは？

SDS法とは、「概要→詳細→要点」の順番で文章構成されている分かりやすく伝える文章です。

SDS法は、はじめに全体の概要を伝えて、相手に話の概要を分かりやすいように伝えます。

次に、それに対して要点を具体的に伝えて、詳しい内容を伝えます。

そして最後に、全体のまとめとして要点を伝えます。

SDSの構成を理解したところで、例文を見ていきましょう。

SDS法は、このように「はじめ」と「終わり」で伝えたいことをくり返すので、相手に分かり安く伝えられます。

伝えられた相手も、はじめに概要が理解できるため、要点が掴みやすいですね。

SDS法が理解できたら、次はSDS法のメリットとデメリットについて、学んできましょう。

SDSのメリット

1.分かりやすく伝えられる

文章全体の要点をはじめに伝えることで、話の概要を大まかに把握でき、伝えたいことが相手に伝わりやすくなります。

伝えられた相手も、はじめに概要や要点を理解できるため、詳細の内容を整理することができ、内容を把握しやすくなります。

また、始めと終わりに要点を繰り返すため、記憶に残りやすく、2度目の要点が認識が深くなり強く印象付けられます。

そのため、より理解を深めてもらいたいときに使うと効果的です。

2. 情報をスピーディーに伝えられる

SDS法は最初に要点を伝えるため、伝えたいことや大切な情報をスピーディーに伝えられます。

スピーディーな情報伝達は、無駄な時間や心理落胆をかけることなく、相手はスムーズに読み進められます。

相手に理解してもらいたい時や短時間で用件を伝えたいときに、SDSは効果的です。

3. やわらかい印象を与えられる

主張が弱めなので、柔らかい印象与えてより伝わりやすくなります。

柔らかい印象のため、良い印象も与えられやすいです。

次に、デメリットについて学んでいきましょう。

SDSのデメリット

1.起承転結や物語調には不向き

SDS法は、 長いスピーチやニュース番組など、幅広いシーンに活用できるテンプレートですが、あくまでも情報を伝えるわかりやすく伝えるものです。

そのため、物語調や起承転結の文章には向きません。

2. 成果につながりにくい

主張が弱めで柔らかい印象与えるため、読者に行動を促す場合は押しが良くなります。

説得力を高めたい場合や行動を促したい場合は、PREP法を使うことが効果的です。

このようにSDS法には不向きな文章もあります。

SDS法はどのようなときに向いている文章か、次にSDS法の活躍する場面についてみていきましょう。

SDS法が活用する場面

SDS法は詳細が重点となるので、素早く情報を伝えたいときや理解を促したい時に活用すると効果的です。

SDS法は３部構成と少ないため、書き手にも読み手にもシンプルで分かりやすいため、テンプレートに慣れていない人にも使いやすくなっています。

具体的には次のような場面に活躍できます。

SDS法は主張を抑えて分かりやすく伝えるため、理解を促したい時や最後まで読み進めてもらいたいときに有効です。

結論重視する場合はPREP法で伝えて、内容をじっくり理解してもらいたい時は、SDS法を使うと良いでしょう。

https://www-freelance-nurse.net/2023/07/28/prep/

まとめ

SDS法はニュースやSNSの記事など幅広く使われています。

SDS法は優しい印象で分かりやすく伝えれるので、好印象になりますねよね！

最後まで、読んでいただき、ありがとうございました。