このサイトではホールパート法について学習します。
長い話になると、どのように伝えれば良いかわからない。
最終的には何を伝えたいか分からない。
このようにブログを書いたり、先輩や友人に話すとき思うことたくさんありますよね。
ホールパート法の書き方と具体例
ホールパート法の活用場面
複数の伝えたい情報を分かりやすく伝えられる
たくさん伝えたいことがあると、話がまとまらなくて、最終的に何を伝えたいか分からなくなる状況たくさんありますね！
そして、伝えられた相手も何が言いたいんだろう？って考えてしまいます。
そんな時、ホールパート法を使うと効果的になります。
文章を書くときに非常に役に立ちますので、これから一緒に学んで行きましょう。
ホールパート法とは？分かりやすく伝えるフレームワーク
ホールパート法は、最初に全体像を伝えて、それについてくわしい内容を説明し、最後にもう一度、まとめとして全体像を伝える文章構成です。
ホールパート法の構成
Whole（ホール）：全体
1️⃣最初に全体の要点を伝える
Part（パート）：部
2️⃣くわしい内容を伝える
Whole（ホール）：全体像
3️⃣最後にもう一度、要点を伝える
わかりやすく伝えるコツは、全体像で要点を伝えた後に、これから伝える内容を数で示すことです。
メリットや理由など、同じ事柄をいくつかに分けて伝えて紹介するのが特徴です。
はじめに数を示すことで、相手に大まかな内容と量を把握できるため、安心して理解に集中できます。
ホールパート法のメリット
ホールポート法に３つのメリットがあります。
それぞれについて解説していきますので一緒に学習していきましょう。
1. 書き手が内容を整理しやすい。
ホールパート法を用いて文章を構成すると、話の全体像や情報量、結論など内容を頭の中で整理できます。
それにより聞き手も理解ができやすく伝えらます。
書き方の内容を事前に整理することで、次の２つのメリットになります。
2. 短時間で必要な情報や要点のみ伝えられる。
ポールパート法だと、内容が整理できるため必要な要点が伝えられます。
全体像で要点を宣言することで、結論に結びつかない不要な情報を省けるので、話が脱線しません。
なので、簡潔で無駄のない情報を伝えられます。
3. 聞き手が内容を理解しやすい。
ポールパート法は、 はじめと終わりに全体の要点を伝えるため、聞き手は内容を深く理解できます。
聞き手は、はじめに全体像を把握し、大体の要点を理解した上で読み進めることができます。
これにより次に話す内容を想定することができ、理解をしやすくなります。
その上で最後にもう一度、要点を確認できるため、記憶に残りやすくなり、理解が高まります。
ホールパート法の使い方がわかったところで、ホールパート法の具体的な使い方について学んでいきましょう！
ホールパート法の使い方
ホールパート方には2種類の使い方があります。
伝えたいテーマが明確な場合
自分の主張やプレゼン等で明確なテーマがない場合です。
それぞれについて中身を見てきましょう。
1. 伝えたいテーマが明確な場合
伝えたいテーマが明確な場合の具体例を示したいと思います。
具体例１
全体像
ホールパート法について説明します。
ホールパート法のメリットは３つあります。
部分
１つ目のメリットは、〜です。
２つ目のメリットは、〜です。
３つ目のメリットは、〜です。
全体像
このように、ホールパート法には３つのメリットがあります。
具体例２
〇〇のである理由は3つあります。
理由1〜〜。
理由2〜〜。
理由3〜〜。
このように3つの理由があります。
複数の同じ事柄を明確に伝えてることが特徴ですね。
次に、明確なテーマがない場合を見ていきましょう。
2. 明確なテーマがない場合
ホールパート法は、プレゼンやブログ記事の全体の構成など、明確なテーマがない場合にも使われます。
具体例
全体像（ホール）
記事のテーマ「〇〇とは？ 使う方法や注意点の説明」
詳しい説明（パート）
〇〇とは、〜詳しい説明をする〜
〇〇の具体例 〜詳しい説明をする〜
〇〇の使う方法 〜詳しい説明をする〜
〇〇を使う注意点 〜詳しい説明をする〜
全体像
以上、〇〇ついて解説しました。
このように大きなテーマについて、色々な項目の説明するときもポールパート法を使用することができます。
ブログで、ホールポート法を使用すると一つ一つ何を話ているか明確になり、テーマがなくても非常に分かりやすいです。
次に具体的なホールパート法の書き方について説明しますね！
ホールパート法の具体的な書き方のポイント
ブログにホールパート法をお勧めするする理由を題材に例文を紹介します。
ホールパート法の例文
全体像（ホール）
ブログを書くときに、ホールパート法を使うことをおすすめします。
おすすめする理由は3つです。
1つ目の理由は書き手が文章の内容を整理しやすいからです。
2つ目の理由は必要な情報や要点のみ書けるからです。
3つ目の理由は、読み手の理解がしやすいからです。
一つ一つ理由を詳しく話します。
部分（パート）
1つ目の理由は聞き手が文章の内容を整理でしやすいからです。
ホールパート法を意識して文章構成すると話の全体像や情報量、結論を整理して書けます。
2つ目の理由は必要な情報、要点のみが書けるからです。
ホールパート法を用いると 事前内容を整理でききるため、不要な情報を省けます。
必要な情報と要点のみを伝えられるので、簡潔でない無駄のない文章になり短時間で内容理解できます。
3つ目の理由は読み手の理解がしやすいです。
はじめと終わりに要点を伝えるため、読み手の理解がしやすいです。読み手は初めに全体を把握し 要点を理解した上で読み進めることができ、次に話す内容を想定できるので理解しやすいです。その上で、最後にもう一度要点を書くため、記憶に残りやすくなり理解が高まります。
全体像（ホール）
以上の3つの理由から、ポールパート法は、聞き手と読み手にメリットがあります。伝わりやすい最適な文章なのでおすすめです。
ホールパート法の書き方のポイント
1️⃣必要な情報や要点を明確にしましょう
伝える内容を事前に整理して、複数の情報を取捨選択し、要点を簡潔に整理して、要点を明確にしましょう。
その結果、簡潔な文章になり、分かりやすく伝えられます。
2️⃣最後にくり返す要点は強調することを心掛けるようにしましょう
はじめと終わりに要点を繰り返すことで、伝えたいことを印象づける効果があります。
印象付けるためにも、最後に文章をまとめる時は、要点を強調するように心掛けることが大切です。
3️⃣はじめに全体像や結論を伝える訓練をしましょう
会話やメールなどで人に伝える時、はじめに全体像や結論を伝える練習をしましょう。
相手も話の理解が高まり、簡潔に内容が伝えられます。
このようなポイントで書いていくことで、書きやすく、相手には分かりやすく伝えられると思います。
練習して、伝えたい相手に、伝えたいことがきちんと伝えらたら嬉しいですね。
めげずに練習していきましょうね。
ホールパート法の書き方が理解できたところで、ホールパート法と前回学習したPREP法を組み合わせて、さらにわかりやすくなる文章のフレームワークについて説明していきたいと思います。
https://www-freelance-nurse.net/2023/07/28/prep/
ホールパート法＋PREP法の書き方
ホールパート法はPREP法と使うことでさらにわかりやすいブログになります。
ホールパート法をブログで使う手順は、話の全体像を「見出し＋箇条書き」で示します。
この箇条書きの部分を一つ一つ詳しく説明していく所でPREP法を使用します。
ホールパート法＋PREP法の例
ホール（全体像）
本文：（要点）
ホール（全体像）最初に話の全体像を述べます。
パート（部分）
次に、全体像の各の部分を説明します。
主張の数だけ、主張に至った理由と具体例を並べた構成にします。
主張①：（理由＋具体例）PREP法
主張②：（理由＋具体例）PREP法
主張③：（理由＋具体例）PREP法
ホール（全体像）
まとめ ：要点
最後に話の全体像もう一度述べます。
ホールパート法＋PREP法についてはどうでしょうか？
理解したところで、次は、ポールパート法の活用場面について見ていきましょう。
ホールパート活用場面
ホールパート法は、 簡潔に要点を伝えたい時や、伝える内容に複数の情報や要点があり、その一つ一つに説明するべき内容があるときに効果的です。
ホールパート法の活用場面
| 文章の場合 | 文章以外の場合 |
| 自己紹介記事 商品紹介記事 ハウツー記事 |
企画書 報告書 日常会話 |
まとめ
このようにホールパート法は書き手にも読み手にもメリットがたくさんあります。
たくさん伝えたいことがあるけど、どうやって伝えたら良いかわからない時に、相手に伝えやすい方法です。
伝えたいことが複数ある時に、相手に伝えやすいフレームワークですよね。
これを活用できれば、ブログもコミュニケーションスキルも上がってくると思います。
ぜひ活用してくださいね！
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
